Бизнес ассистент генерального директора

Условия

Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ с первого рабочего дня. Своевременная выплата заработной платы. Прозрачная система бонусной программы. Система обучения и адаптации для новых сотрудников. Тренинги и семинары в online-формате в рабочее время. Приятные скидки на продукцию Компании. Новогодние подарки детям сотрудников. Карьерный рост - история компании насчитывает десятки примеров успешного развития сотрудников FORUM-AUTO!

Ответственность

  • Полная информационная поддержка Генерального директора
  • Работа с большими массивами аналитических отчетов в программе Excel
  • - Создание и ведение проектов в программе Bitrix24
  • - Организация совещаний и переговоров с участием директора, личное участие в них, протоколирование
  • - Ведение документооборота и деловой переписки с поставщиками на русском и английском языках
  • - Участие в ВЭД компании, личные встречи с поставщиками, командировки ( не более 10% рабочего времени)
  • - Взаимодействие с руководителями отделов, доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения
  • - Контроль исполнения поставленных Генеральным директором задач
  • - Организация встреч и выполнение поручений директора.

Требования

  • Уверенный пользователь Excel (ВПР, сводные таблицы)
  • Знание программы Bitrix24
  • - Знание 1С ДО как преимущество
  • - Уровень знания английского не ниже B2 – готовность лично проводить/переводить переговоры
  • - Умение самостоятельно решать задачи
  • - Педантичность и внимание в работе с отчётностью
  • - Системность и умение планировать рабочее время
  • - Хорошие аналитические навыки, работа с большим объёмом данных
  • - Организаторские способности.

Профиль вакансии

Город : Москва
Занятость : Частичная
Категория : Управление
Удаленная работа : Нет

Быстрый отклик

Сохранить/отправить